Rien ne vous est facturé tant qu’un conteneur n’a pas été expédié : les quatre premières étapes vous coûtent un cahier des charges et le temps de lire ce qui revient.
01 — Comprendre votre besoin
Gamme, volumes, prix cible, saison, certification, et la tolérance sur laquelle vous ne bougerez pas. Nous disons franchement si nous tenons déjà des usines pour cela, et ce qui manque si ce n’est pas le cas.
02 — Identifier et vérifier les fournisseurs
Trois à cinq noms, chacun visité sur place, chacun avec sa fiche d’audit, sa capacité au mois de pointe et sa position sur l’origine. Si l’usine qu’il vous faut n’est pas encore dans notre registre, nous allons la chercher plutôt que de vous envoyer ce qui s’en approche le plus.
03 — Comparer les offres et négocier
Le même cahier des charges chiffré par chaque usine de la liste, pour que les prix soient comparables et non simplement collectés. Puis la négociation, en vietnamien, contre le détail des coûts derrière chaque prix.
04 — Piloter les échantillons et la qualité
Prototype, contre-échantillon, tolérances écrites, et le dossier d’origine monté avec l’usine pendant que le bois est encore coupé. Ce que vous validez est la référence de tout ce qui suit.
05 — Suivre la production et la livraison
Chaque semaine contre le planning, inspection dans l’usine avant que le conteneur ne soit plombé, puis les documents, la réservation et l’arrivée. Ensuite, un relevé écrit des dates, des défauts et de la façon dont ce qui a mal tourné a été réglé.